allGeo Time & Task Tracker

La plate-forme allGeo fournit une suite d'outils qui aident les entreprises à gérer leur main-d'œuvre mobile et à capturer des informations vitales sur le terrain. L'application de suivi du temps et des tâches allGeo prend en charge les 3 piliers de la gestion des services sur le terrain - la planification, le suivi et la création de rapports. allGeo permet aux entreprises de personnaliser et de gérer plus facilement tous les aspects de leur flux de travail de service sur le terrain, en fournissant toutes les fonctionnalités de bout en bout dont les entreprises ont besoin pour mieux gérer leurs opérations de service sur le terrain, augmenter la productivité et réduire les coûts.

Planification:

Les agents de service sur le terrain vivent selon leurs calendriers afin de voir autant de clients et de prospects que possible dans les plus brefs délais. Avec la planification basée sur le contexte et l'affectation dynamique des tâches, les superviseurs peuvent mieux gérer les opérations telles que les visites des patients, les tâches de vente externes, les inspections des installations, les affectations des ordres de travail, la répartition et les livraisons. Les entreprises peuvent également importer des affectations quotidiennes à partir des systèmes Outlook, Google Calendar et CRM pour consolider les tâches quotidiennes dans une seule application pour leurs employés sur le terrain. Les employés sur le terrain peuvent utiliser l'application allGeo pour afficher et effectuer leurs tâches quotidiennes tout en étant libres de passer plus de temps à offrir d'excellentes expériences à leurs clients et moins de temps à conduire, cliquer et taper.

Suivi:

La surveillance des activités sur le terrain en temps réel aide les entreprises à rester au fait de chaque activité sur le terrain. La surveillance comprend le suivi des employés, des travaux, des tâches, du kilométrage, de la sécurité et des exceptions en temps réel. Les employés peuvent s'enregistrer et quitter les travaux à l'aide de l'application mobile allGeo, éliminant ainsi le besoin de feuilles de temps et de feuilles de calcul Excel. Les employés peuvent scanner les codes QR sur les lieux de travail ou sur l'équipement pour capturer des informations sur les tâches. L'application prend également en charge la collecte électronique de données sur le terrain via l'application mobile allGeo, permettant aux employés d'enregistrer une grande variété d'informations à l'aide de formulaires mobiles, de scans QR, de notes, d'images et de signatures.

Avec l'application de suivi du temps et des tâches allGeo, les employés peuvent effectuer les opérations suivantes :

- Recevoir des détails sur leurs tâches planifiées

- Recevez des rappels automatiques pour enregistrer l'heure

- Pointage d'entrée/sortie

- Saisir les heures travaillées

- Les superviseurs sur place peuvent enregistrer les employés (poinçonnage d'équipage)

- Voir l'état des feuilles de temps

- Suivre le kilométrage pour remboursement

- Transmettre leur localisation au siège

- Scannez les codes QR pour capturer les informations relatives aux travaux

- Recueillir des photos, des signatures et d'autres informations via des formulaires

Signalement :

allGeo génère des rapports de conformité, de temps et de présence et de paie pour aider les entreprises à connecter leurs opérations sur le terrain avec d'autres parties de leur entreprise ou à partager avec des tiers. Par exemple, les rapports de temps et de présence sont nécessaires pour que les entreprises de soins à domicile répondent aux exigences de conformité EVV (Electronic Visit Verification). Les rapports de temps et de présence sont nécessaires pour la paie. allGeo effectue également un suivi des tâches pour déterminer le temps que les employés passent à des endroits spécifiques ou à utiliser certains équipements. allGeo aide à combiner les données des tâches avec les taux de rémunération basés sur les quarts de travail, les compétences et les sites clients, en fournissant des rapports très précis pour la paie et le coût des tâches.

Superviseurs et gestionnaires :

L'application allGeo aide également les gestionnaires et les superviseurs en leur fournissant des informations sur tous les employés sur le terrain en temps réel. Désormais, il n'y a plus de temps d'arrêt pour les employés de terrain en attente de nouvelles instructions à rédiger manuellement en cas de visite de service reprogrammée ou de non-présentation. Les superviseurs peuvent configurer une planification à la demande et attribuer des tâches en temps réel pour une allocation et une utilisation optimales des ressources opérationnelles.

La plate-forme allGeo héberge une suite d'applications clé en main qui peuvent être rapidement déployées dans un large éventail d'industries, par ex. Planification, horodateur, suivi et surveillance, kilométrage, expédition, vérification électronique des visites, sécurité des travailleurs isolés et inspection sur le terrain à l'aide de formulaires QR / mobiles.

Visitez www.allgeo.com pour plus d'informations.